Para registrar tu tema de tesis o trabajo de suficiencia profesional debes realizar los siguientes pasos y adjuntar los documentos necesarios:

Paso 1: Ingresa con tu usuario y contraseña a Intranet.

Paso 2: Elige la opción “Otras operaciones”. A continuación, elige "Gestión de trámites", luego "Solicitud de servicios”. Despliega las opciones y selecciona "Solicitud de aprobación de tema de tesis o trabajo de suficiencia profesional".

Deberás adjuntar a la solicitud los siguientes documentos:

Solicitud de aprobación de tema de tesis o trabajo de suficiencia profesional que se encuentra en la página web. Puedes descargarla aquí.
Plan de tesis o trabajo de suficiencia profesional.

Para mayor información, ingresa a las plantillas informativas de aprobación de tema de tesis o trabajo de suficiencia profesional aquí. 

El plazo de evaluación demora aproximadamente treinta días útiles. Una vez aprobado tu tema de tesis o trabajo de suficiencia profesional, se te informará a través de la solicitud que generaste.

El asesor lo asigna el director de tu carrera, previo trámite y pago respectivo de la solicitud de asesoría de tesis. 

Revisa el tutorial del trámite ingresando aquí.

Para realizar la ampliación del tema de tesis realiza los siguientes pasos:

Paso 1: Ingresa con tu usuario y contraseña a Mi UPC.

Paso 2: Elige la opción "Trámites", luego "Listado de trámites” , selecciona la opción "Trámites para Titulación”. Finalmente selecciona en motivo "Solicitud de ampliación de tesis".

Paso 3: Descarga de la página web la solicitud de ampliación de tema de tesis. Ingresa a Formatos y selecciona "Formato solicitud de ampliación de tema de tesis o trabajo de suficiencia profesional". También puedes descargar el formato directamente aquí. 

Paso 4: Envía al correo [email protected], la solicitud con las firmas respectivas. 

Este trámite lo puede solicitar aquel alumno o egresado que tenga su tema de tesis aprobado y registrado en la oficina de Grados y Títulos. En un plazo de 48 horas recibirás la respuesta con la nueva fecha. Para mayor información ingresa aquí.  

Si el tema de tesis ya se encuentra aprobado, el alumno o egresado que se retira debe enviar un correo a [email protected] colocando en el asunto RETIRO DE INTEGRANTE, en dicha comunicación debe explicar y expresar que dicho retiro es voluntario, irrevocable y que acepta ceder el tema a su compañero.

La calificación puede ser Aprobado o Desaprobado. La calificación aprobatoria se da por unanimidad y puede otorgarse dentro del siguiente rango:

• Aprobado.
• Notable. 
• Sobresaliente. 
• Summa Cum Laude (aprobado con honores).

Si ya sustentaste debes enviar a tu carrera la versión final de la tesis o trabajo de suficiencia profesional (formato Word y PDF) y la autorización de publicación para su registro en el repositorio académico de la Universidad, para lo cual debes tomar en cuenta los pasos precisados aquí.

El resultado de la evaluación de formato de tu tesis o trabajo de suficiencia profesional te la daremos a conocer a tu correo UPC dentro de 2 a 3 semanas de recibida tu documentación por parte de la carrera. Si el resultado de la evaluación es conforme, tu diploma de Título Profesional se emitirá en un plazo de dos meses; caso contrario, debes subsanar las observaciones.

En caso tuvieras dudas sobre las observaciones puedes contactarte con un bibliotecólogo haciendo clic aquí.
Si sustentaste por medio de un programa de titulación, adicionalmente debes tener la calificación de dicho curso registrada en tu Historial de Notas para la emisión de tu diploma.

Debes enviar los siguientes documentos al correo [email protected] con el asunto Materiales de Sustentación:

• Formato de Solicitud de Sustentación de Tesis o Trabajo de Suficiencia Profesional. Puedes descargarlo aquí. Ingresa a "Formatos" y luego a "Formato Solicitud de Sustentación de Tesis o Trabajo de Suficiencia Profesional".
• La versión final de la tesis en formato PDF, o detalla el link de descarga, asegúrate que no caduque y no requiera claves. Revisa el tutorial ingresando aquí.
• Al presentar estos requisitos debes haber registrado tu fotografía en el repositorio de fotos de egresado, caso contrario tu solicitud será observada.

Grados y Títulos revisará la solicitud y dará respuesta por medio del trámite en intranet en un plazo de 10 días hábiles.

En caso los archivos que adjuntas a la solicitud de aprobación exceden el peso (200 kb) puedes adjuntar un link de descarga, asegurándote que no requiera clave o tenga fecha límite de descarga. 

Los requisitos para realizar tu solicitud de aprobación de tema de tesis es cursar el último ciclo de su carrera o contar con el Grado Académico de Bachiller. 

Recuerda que el plazo de atención de la solicitud de aprobación de tema de tesis es de 30 días hábiles. Obtén más información aquí.

Antes de realizar su solicitud de sustentación debes enviar un correo a [email protected] colocando en el asunto: Cambio de Título. En dicha comunicación debes informar el nuevo título de tu tesis o trabajo de suficiencia profesional, asimismo, debes copiar a tu asesor o Director del programa como a tu compañero de tesis o trabajo de suficiencia profesional.

Recuerda que si no informas de dicho cambio puedes tener observaciones en tu posterior solicitud de sustentación, lo cual podría generar demoras en la culminación de tu proceso de titulación.

Sin perjuicio de los lineamientos que cada programa puede establecer, el máximo de integrantes es de dos (02) egresados por tesis / TSP, por lo que al momento de realizar la solicitud de aprobación de tema de tesis deberás precisar si se trata de un desarrollo individual o en pares, en cuyo caso bastará que uno de los integrantes realice dicho trámite. 

Los integrantes pueden ser de distintas carreras, pero es necesario que pertenezcan a la misma Facultad.

Esta solicitud pueda realizarla cualquiera de los integrantes de la tesis / trabajo de suficiencia profesional, la sesión de asesoría es por trabajo, no por integrante.

Actualización: 27 de febrero del 2024

Una vez comunicada la aprobación de tu tema de tesis cuentas con un año calendario para desarrollarla, hasta el último día del plazo deberás realizar la solicitud de sustentación. Te invitamos a revisar el artículo 14 y 15 del Reglamento general de grado académico de bachiller y de título profesional aquí.

Cabe indicar que, el plazo de un año no incluye, necesariamente, realizar el acto de sustentación.

Primero debes enviar un correo formal a [email protected] con el asunto “desistimiento de tema de tesis”, si el trabajo es en equipo, cada integrante deberá realizar el proceso indicando que de manera voluntaria e irrevocable que da de baja su tema titulado "...". 

Luego de ello, recién puede presentar una nueva Solicitud de aprobación de tema por Intranet > Otras Operaciones > Gestión de trámites > Solicitud de servicios. Para ver los pasos ingresa aquí.