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Actualización de datos

Para actualizar tu foto, ingresa aquí. 
Asegurate que cumpla con las características requeridas:

Características 

Toma en cuenta las siguientes características para la foto del carné universitario. 

  • La foto debe ser de estudio (formato JPG)
  • Debe tener fondo blanco, centrado (de hombros para arriba).
  • Sin accesorios (lentes, gorras, etc).
  • Parámetros a cumplir:
N° Nombre Parámetro Desde Hasta
1 Tamaño 50 kb 4 50
2 Dimensión alto Píxeles 288 288
3 Dimensión ancho Píxeles 240 240
4 Resolución dpi 300 300

Si estás actualizando tu foto para la emisión de carné universitario, te recomendamos realizar la Validación Biométrica en línea en el portal de SUNEDU antes de actualizar la foto para asegurar que la foto cumpla con los parámetros adecuados para la emisión del documento. Ingresa aquí.

 

Seguimiento 

Podrás visualizar la respuesta a tu trámite (Procede/No Procede) dentro de los siguientes cinco días hábiles realizando los siguientes pasos:

Paso 1: Ingresa con tu usuario y contraseña a Mi UPC.

Paso 2: Elige la opción  “Mis trámites”, luego la opción  “Consultar estado”  y finalmente “Consultas de trámites por Intranet" (asegúrate de seleccionar el semestre en el que registraste el solicitud).

 

Te llegará un correo de confirmación sobre el estado de tu foto, si fue aprobada o rechazada. Para mayor información de cómo realizar el trámite, verifica el tutorial aquí.

Ten en cuenta que si deseas modificar datos de identificación personal como: nombres, apellidos, fecha de nacimiento, número y/o tipo de documento es requisito obligatorio adjuntar tu documento de identidad (DNI o carné de extranjería) para que la solicitud sea evaluada.

Para datos adicionales como: dirección, teléfonos, correo, centro laboral y/o apoderado, la información se verá reflejada automáticamente luego de su registro a través de la misma plataforma de actualización de datos.

Pasos

Paso 1: Ingresa con tu usuario y contraseña a la plataforma de Actualización de datos o desde Mi UPC, elige la opción “Ver mi perfil”  y luego selecciona la opción “Actualizar mis datos”.

Paso 2: Verifica tus datos de identificación personal y adicionales. Luego, recuerda confirmar que los datos a modificar sean correctos y envía tu solicitud.

 

Importante

- Si deseas modificar datos de información personal no olvides adjuntar tu documento de identidad (DNI O CE de ser extranjero). Los datos a modificar deben verse reflejados en el documento de identidad (tildes, apóstrofe, etc.), de no visualizarse en el documento de identidad el trámite no procederá.

- En un plazo de 5 días hábiles, los datos personales del documento de identidad se encontrarán actualizados. Si actualizaste datos como correo y número personal, el plazo de atención es de 48 horas. Podrás validarlos ingresando nuevamente a la plataforma de Actualización de datos.

 

 

 

 

Una vez respondido el trámite de actualización de foto, esta se actualizará en 48 horas.

Para poder actualizar tu foto, tienes dos opciones: 

  • Ingresa aquí y cargar tu foto siguiendo los requerimientos indicados.
    • Foto a color y en fondo blanco (formato JPG).
    • Resolución mínima: 300 DPI; dimensión: 240*288 pixeles.
    • La imagen debe enfocarse en el rostro del alumno a partir de los hombros, no mostrar medio cuerpo.
    • Sin lentes, pañuelo, gorra, ni capucha.

 

Mediante el buzón de Grados y Títulos se te informará el plazo límite que tienes para corregir y/o actualizar tus datos personales. 

Puedes verificar el proceso de actualización de datos ingresando al tutorial aquí. 

El trámite de Solicitud de Inclusión de Nombre Social va dirigido para alumnos de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC), cuyo nombre legal no es acorde con su identidad de género y otras consideraciones de identificación debidamente justificadas. El trámite se habilita aproximadamente una semana antes de la matrícula de cada semestre.

Pasos

Pasos:

1. Ingresa a Mi UPC con tu código de alumno y contraseña.

2. Elige la opción “Trámites”, luego “Listado de trámites” y seleccionar “Solicitud de servicio académico”.

3. Ingresando al desglozable, selecciona el trámite “Solicitud de la Inclusión de nombre social”.

4. Sustente la solicitud y adjunte el formato respectivo. Finalmente, realice el pago del trámite en un plazo de 1 día hábil en los bancos autorizados con el código del alumno o por Finanzas UPC. 

Requisitos:

✓ El alumno no debe tener deudas con la Universidad.

✓ Completar el formato respectivo con sus datos y firma (si el alumno es menor de edad, el formato debe ser llenado por sus padres).

✓ Sustentar debidamente la solicitud del servicio. 

✓ Según reglamento, una condición para hacer la solicitud es que el alumno esté matriculado.

  • Tiempo de atención: 10 días hábiles aproximadamente. 
  • Costo del trámite : 50 soles
 
 

Preguntas Frecuentes

¿En cuánto tiempo podré ver reflejado la actualización en mis plataformas y asistencias?

Las actualizaciones se darán en 10 días hábiles aproximadamente.

 
 

¿Hay algún motivo por que no procedería el trámite? 

El trámite no podría proceder por los siguientes puntos:

  • No realizó el pago del trámite.
  • No remita el formato.
  •  No sustente adecuadamente su solicitud.
 
 

¿Mis trámites como emisión de documentos, certificados o diplomas saldrán con mi nombre social?

Los documentos son emitidos con el nombre oficial (DNI), salvo que haga el trámite oficial ante Reniec para cambio de nombre, y el nuevo nombre aparezca en el DNI.

El nombre social es para uso interno dentro de la comunidad universitaria.

 
 
 
 

Actualización: 01 de febrero del 2024