Gestión de Servicios al Alumno
Traslado de campus

El trámite de Traslado de campus está disponible del 16 de setiembre al 29 de noviembre. Debes seguir los siguientes pasos:

Pasos

Paso 1: Verifica las fechas en el calendario académico ingresando aquí, opción "Calendario" (escoge la modalidad de estudios que te corresponde). Además, no olvides validar que la carrera y nivel se dicten en el campus de traslado.

Paso 2: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 3: Elige la opción “Trámites”, luego la opción “Listado de Trámites”, y finalmente accede a la opción “Traslado de campus”. Luego elige el campus de tu preferencia, el sustento, y si deseas puedes adjuntar un documento que apoye tu sustento.

Paso 4: Realiza el pago de S/127.00 en Finanzas UPC, agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) con tu código de alumno dentro de un día útil de haber generado el trámite.

Revisa el tutorial del trámite ingresando aquí.

 
 

Seguimiento

Luego de enviada tu solicitud podrás hacerle seguimiento de la siguiente manera:

Paso 1:  Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 2: Elige la opción "Trámites", luego "Estado de trámites” y haz clic en "Ingresa aquí"(estado de tus trámites).

Paso 3: En la parte superior izquierda, selecciona "Mis trámites" y luego elige "Bandeja de usuario". Luego, podrás visualizar la información del trámite solicitado.

Recuerda que podrás visualizar la actualización de tu campus en máximo 1 día hábil después de haber realizo el pago del trámite. Sin embargo, el cambio se aplicará en el semestre siguiente inmediato. 

 
 

Preguntas Frecuentes

Acaba de proceder mi trámite de traslado de carrera y quiero realizar mi traslado de campus, pero el sistema no me lo permite, ya que figura la carrera anterior y esta solo se dicta en mi actual campus. ¿Cómo puedo hacer mi trámite?

Deberás comunicarte con un asesor de servicio a través de Alma WhatsApp, señalando el campus al que deseas trasladarte y el sustento de tu solicitud.

Tu trámite será ingresado en Mi UPC con la ayuda de un asesor. Tendrás que realizar el pago de S/127.00 en Finanzas UPC agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) indicando tu código de alumno.  Recuerda que tienes un día útil para realizar el pago respectivo.

 
 

En Mi UPC no se me permite ingresar mi solicitud de traslado de campus, ya que figura que no cuento con los requisitos suficientes (la carrera o el nivel no se dictan en el campus de origen)

Deberás comunicarte con un asesor de servicio a través de Alma WhatsApp, señalando el campus al que deseas trasladarte y el sustento de tu solicitud.

Tu trámite será ingresado en Mi UPC con la ayuda de un asesor. Tendrás que realizar el pago de S/127.00 en Finanzas UPC agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) indicando tu código de alumno.  Recuerda que tienes un día útil para realizar el pago respectivo.

Recuerda que la alerta de no cumplir con los requisitos suficientes, ya que tu carrera o nivel no se dictan en el campus de origen, se debe, principalmente, a que te encuentras matriculado en asignaturas o actividades extraacadémicas electivas.

 
 
 
 

Actualizado: 16 de octubre del 2024

 

 

Reserva, Reanudación y habilitación de matrícula

Si has dejado de estudiar por uno o más semestres desde que egresaste, debes solicitar la reanudación de estudios con un asesor en línea a través de nuestros canales de atención para el registro de Ticket.

Recuerda precisar que deseas reanudar tus estudios al curso AR78 Taller de Asesoría de Proyecto de Grado.

Actualizado: 12 de febrero del 2024

 

Requisitos

Para realizar tu reanudación de estudios ten en cuenta lo siguiente:

  • Debes estar al día en tus pagos. 
  • No haber estado matriculado en el semestre (ordinario) anterior. 
  • No tener reserva de matrícula vigente. 
  • De contar con Baja Académica debes de tener una Carta de Permancia aprobada.
  •  No estar en ciclo de sanción.
 
 

Pasos

Paso 1: Verifica las fechas en el calendario académico ingresando aquí, opción "Calendario" (escoge la modalidad de estudios que te corresponde). Para el semestre 2024-02, el trámite estará disponible en siguientes fechas: 

  • Pregrado: Del 02 de mayo al 10 de agosto - El trámite se extendió hasta el 18 de agosto.
  • EPE: Del 02 de mayo al 17 de agosto 

Paso 2: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 3: Elige la opción “Trámites”, luego la opción “Listado de trámites”,  accede a la opción “Reanudación de estudios”. 

El tiempo de atención es de hasta 4 día hábiles

Revisa el tutorial del trámite ingresando aquí.

 
 

Seguimiento

Debes dar seguimiento a tu trámite, ya que por ese medio verás la fecha de tu matrícula preferencial y la emisión de tu primera boleta; para ello realiza los siguientes pasos:

Paso 1:  Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 2: Elige la opción "Trámites", luego "Estado de trámites” y haz clic en "Ingresa aquí"(estado de tus trámites).

Paso 3En la parte superior izquierda, selecciona "Mis trámites" y luego elige "Bandeja de usuario". Luego, podrás visualizar la información del trámite solicitado.

 
 

Realiza el pago de S/355 en agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) con tu código de alumno dentro de un día útil de haber generado el trámite.

Importante: Para el ciclo 2024-02 se exonera el costo del trámite de reanudación de estudios.

Actualizado: 26 de agosto del 2024

Al no haberte matriculado en el semestre que querías continuar tus estudios, debes solicitar una nueva reanudación de estudios. 

Pasos

Paso 1: Verifica las fechas en el calendario académico ingresando aquí, opción "Calendario" (escoge la modalidad de estudios que te corresponde). Para el semestre 2024-02, el trámite estará disponible en siguientes fechas: 

  • Pregrado: Del 02 de mayo al 10 de agosto
  • EPE: Del 02 de mayo al 17 de agosto 

Paso 2: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 3: Elige la opción “Trámites”, luego la opción “Listado de trámites”,  accede a la opción “Reanudación de estudios”. 

El tiempo de atención es de 4 días útiles.

Revisa el tutorial del trámite ingresando aquí.

 
 

Seguimiento

Debes dar seguimiento a tu trámite, ya que por ese medio verás la fecha de tu matrícula preferencial y la emisión de tu primera boleta; para ello realiza los siguientes pasos:

Paso 1:  Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 2: Elige la opción "Trámites", luego "Estado de trámites” y haz clic en "Ingresa aquí"(estado de tus trámites).

Paso 3: En la parte superior izquierda, selecciona "Mis trámites" y luego elige "Bandeja de usuario". Luego, podrás visualizar la información del trámite solicitado.

 
 

Realiza el pago de S/355. en las agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) con tu código de alumno dentro de un día útil de haber generado el trámite.

Importante: Para el ciclo 2024-02 se exonera el costo del trámite de reanudación de estudios.

Actualizado: 26 de agosto del 2024

Alumnos ingresantes

Si no vas a estudiar el próximo semestre, puedes solicitar la reserva de matrícula, de acuerdo a las fechas establecidas en el calendario académico Para el semestre 2024-02, el trámite estará disponible para alumnos ingresantes en siguientes fechas: 

  • Pregrado: Del 08 de julio al 27 de julio
  • EPE: Del 08 de julio al 03 de agosto

Pasos

Paso 1: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 2: Elige la opción “Trámites”, luego la opción “Listado de trámites”, y  finalmente accede a la opción “Reserva de matrícula”

Paso 3: Realiza el pago de S/360.00 en agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) dentro de un día útil de haber generado el trámite.

 
 

Alumnos regulares

Si no vas a estudiar el próximo semestre, puedes solicitar la reserva de matrícula, de acuerdo a las fechas establecidas en el calendario académico Para el semestre 2024-02, el trámite estará disponible para alumnos regulares en siguientes fechas: 

  • Pregrado: Del 08 de julio al 09 de agosto
  • EPE: Del 08 de julio al 17 de agosto

Pasos

Paso 1: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 2: Elige la opción “Trámites”, luego la opción “Listado de trámites”, y  finalmente accede a la opción “Reserva de matrícula”

Paso 3: Realiza el pago de S/360.00 en agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) dentro de un día útil de haber generado el trámite.

 
 

Importante: Recuerda que la reserva de matrícula tiene una vigencia de hasta un máximo de tres años consecutivos o alternos. Para mayor información, revisa el Reglamento de Estudios de la modalidad a la que perteneces ingresando aquí.

Actualizado: 26 de agosto del 2024

Si no realizaste tu reserva de matrícula, entonces al momento de retomar tus estudios deberás realizar una reanudación de estudios. 

Pasos

Paso 1: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC. 

Paso 2: Elige la opción “Trámites”, luego la opción “Listado de trámites”, y  finalmente accede a la opción “Reanudación de estudios”.

Revisa el tutorial del trámite ingresando aquí.


 
 
 

Realiza el pago de S/355 en agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP)  con tu código de alumno dentro de un día útil de haber generado el trámite.

Importante: Para el ciclo 2024-02 se exonera el costo del trámite de reanudación de estudios.

Actualizado: 26 de agosto del 2024
 

Pasos

Paso 1: Verifica las fechas en el calendario académico.

Paso 2: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 3: Elige la opción “Trámites”, luego la opción “Listado de trámites”, “Solicitud de Servicio Académico”.

Paso 4: Deberás de seleccionar en los desglosables tu "Tipo de Programa", "Carrera" y el "Trámite" que deseas realizar. Selecciona "Habilitación de reserva de matrícula" e ingresa el sustento de tu solicitud. Envía tu solicitud.

 
 

Seguimiento

Paso 1: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 2: Elige la opción "Trámites", luego "Estado de trámites” y haz clic en "Ingresa aquí"(estado de tus trámites).

Paso 3: En la parte superior izquierda, selecciona "Mis trámites" y luego elige "Bandeja de usuario". Luego, podrás visualizar la información del trámite solicitado.

 
 

Puedes revisar el tutorial del trámite ingresando aquí.

Actualizado: 26 de agosto del 2024

Convalidación de asignatura

Pasos

Paso 1: Verifica si estás en fecha para realizar el trámite ingresando al calendario académico (escoge la modalidad de estudios que te corresponde). Puedes visualizarlo aquí

Paso 2: Si te encuentras en fecha, verifica si cumples con los requisitos establecidos en los Lineamientos de Convalidación de Asignaturas, los cuales puedes visualizar ingresando aquí.

Paso 3: Si cumples con los requisitos, ingresa a MI UPC >> Trámites >> Listado de trámites >> Convalidación de asignatura, y completa los datos correspondientes del curso que deseas convalidar, adjunta los sílabos y/o certificados.  

Al subir tu Certificado de Estudios, también deberás adjuntar una Declaración Jurada en la que indiques que los documentos anexados son copia el del original y que de encontrarse alguna irregularidad el trámite quedará sin efecto.

Paso 4: Luego realiza el pago S/130.00 por curso a convalidar en Finanzas UPC, agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) con tu código de alumno. Recuerda que tienes un día útil para realizar el pago.

 

Seguimiento

Podrás visualizar la respuesta a tu trámite ingresando a:

Paso 1: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 2: Elige la opción "Trámites", luego "Estado de trámites”  y haz clic en "Ingresa aquí"(estado de tus trámites).

Paso 3: En la parte superior izquierda, selecciona "Mis trámites" y luego elige "Bandeja de usuario". Luego, podrás visualizar la información del trámite solicitado.

 

Preguntas Frecuentes

¿Qué documentos debo entregar para convalidar un curso?

Debes presentar los sílabos y el certificado de estudios: 

  • Sílabo original de las asignaturas: Deben contar con el sello de la institución de origen y corresponder al periodo en que se aprobaron. Deberán indicar la versión del documento u otro tipo de identificación que permita identificar su fecha de vigencia. De estar los sílabos escritos en otro idioma deben contar con traducción oficial. 
  • Certificado original de estudios de la institución de procedencia (salvo que existan archivos del alumno en la UPC). De estar el certificado escrito en otro idioma debe contar con traducción oficial. Si te encuentras en fecha, verifica si cumples con los requisitos establecidos en los Lineamientos de Convalidación de Asignaturas, los cuales puedes visualizar ingresando aquí.
  • Al subir tu Certificado de Estudios, también deberás adjuntar una Declaración Jurada en la que indiques que los documentos anexados son copia el del original y que de encontrarse alguna irregularidad el trámite quedará sin efecto.
 
 

¿Puedo convalidar un curso en el que estoy matriculado?

No es posible, ya que de acuerdo a los Lineamientos de Convalidación de Asignaturas, artículo 6, inciso 6.8, no se convalidan asignaturas que están siendo o han sido cursadas. Puedes verificar la información en los Lineamientos de Convalidación de Asignaturas ingresando aquí.

 
 

¿Puedo convalidar un curso desaprobado?

No es posible, ya que de acuerdo a los Lineamientos de Convalidación de Asignaturas, artículo 6, inciso 6.3.9, no se convalidan asignaturas que ya han sido cursadas o de la que te has retirado. Puedes verificar la información en los Lineamientos de Convalidación de Asignaturas ingresando aquí.

 
 

Soy código 2016-1 y el sistema no me permite convalidar. ¿Qué debo hacer?

De acuerdo al reglamento de Lineamientos de Convalidación de Asignaturas, artículo 6, inciso 6.3, se menciona lo siguiente:

Para aquellos alumnos que realizaron estudios en UPC, se retiraron y reingresaron a otro programa académico de la Universidad, se considerará la fecha de reingreso como fecha de aplicación de las reglas de convalidación. En el caso de alumnos ingresantes antes del periodo 2016-01, pueden solicitar convalidación de asignaturas durante todo su periodo de permanencia en la UPC; en tanto los alumnos ingresantes luego del 2016-01 y antes del periodo 2019-02, pueden solicitar convalidación de asignaturas durante los primeros 12 meses de permanencia en UPC.

Puedes consultar los Lineamientos de Convalidación de Asignaturas ingresando aquí.

 
 

No estoy matriculado este semestre, ¿puedo convalidar algún curso?

, debes seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Verifica si estás en fecha para realizar el trámite ingresando al calendario académico (escoge la modalidad de estudios que te corresponde). Puedes visualizarlo aquí

Paso 2: Si te encuentras en fecha, verifica si cumples con los requisitos establecidos en los Lineamientos de Convalidación de Asignaturas, los cuales puedes visualizar ingresando aquí.

Paso 3: Si cumples con los requisitos, ingresa a MI UPC >> Trámites >> Listado de trámites >> Convalidación de asignatura, y completa los datos correspondientes del curso que deseas convalidar, adjunta los sílabos y/o certificados.  

Al subir tu Certificado de Estudios, también deberás adjuntar una Declaración Jurada en la que indiques que los documentos anexados son copia el del original y que de encontrarse alguna irregularidad el trámite quedará sin efecto.

Paso 4: Luego realiza el pago S/130.00 por curso a convalidar en Finanzas UPC, agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) con tu código de alumno. Recuerda que tienes un día útil para realizar el pago.

 
 

Presenté una convalidación en Admisión y procedió, pero no está registrada en el sistema

Para la revisión de tu caso, debes ponerte en contacto con tu asesor o visitar el counter de Admisión en el que entregaste los documentos con el cargo de entrega de los sílabos.

 
 

Si realizo una convalidación y no me la aprueban, ¿puedo pedir la devolución del dinero?

No. El pago realizado es por la evaluación del director de carrera, independientemente del resultado (Procede / No procede).

 
 

¿Existe la posibilidad de que me devuelvan los sílabos que presenté para un proceso de convalidación que no fue aprobado?

No. Los documentos entregados como parte del proceso de convalidación permanecen en el file personal de cada alumno, que es custodiado por la universidad.

 
 
 
Dentro del calendario académico podrás verificar cuál es la fecha máxima de respuesta del proceso de convalidaciones.

Actualizado: 16 de octubre del 2024

Primero debes acercarte con tu Profesor de tiempo completo de campus o coordinador de carrera para que pueda evaluar los cursos a convalidar. 

Puedes revisar los horarios y lugares de atención ingresando aquí. Si se determina que existen cursos a convalidar, el director de carrera gestionará el registro del curso en el sistema. 

Finalmente, te llegará un correo a tu cuenta UPC, con la información de los cursos convalidados. 

Actualizado: 12 de febrero del 2024

Primero, verifica si cumples con los requisitos que se encuentran establecidos en los Lineamientos de Convalidación de Asignaturas, los cuales puedes visualizar ingresando aquí. Asimismo, de cumplir con los requisitos, puedes realizar tu solicitud a través de los siguientes pasos:

Pasos

Paso 1: Verifica las fechas en el calendario académico ingresando aquí, opción "Calendario" (escoge la modalidad de estudios que te corresponde)

Paso 2: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 3: Elige la opción “Trámites”, luego la opción “Listado de trámites”, y  finalmente accede a la opción “Convalidación de asignatura” y completa los datos correspondientes del curso que deseas convalidar.

Paso 4: Realiza el pago en los bancos autorizados (BCP, Interbank o Scotiabank) con tu código de alumno dentro de un día útil de haber generado el trámite. Te recordamos que el costo es de S/130.00. por curso a convalidar.

 
 

Seguimiento

Luego de enviada tu solicitud podrás hacerle seguimiento de la siguiente manera:

Paso 1:  Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 2: Elige la opción "Trámites", luego "Estado de trámites”  y haz clic en "Ingresa aquí"(estado de tus trámites).

Paso 3: En la parte superior izquierda, selecciona "Mis trámites" y luego elige "Bandeja de usuario". Luego, podrás visualizar la información del trámite solicitado.

 
 

Actualizado: 26 de agosto del 2024
 

Al ser un alumno de Pregrado, al finalizar el semestre académico, podrás visualizar la convalidación de tus cursos aprobados. 

Las notas de cursos y promedios del periodo de verano 2024-01 se estarán publicando progresivamente hasta: 

  • Pregrado: 23 de julio
  • EPE: 19 de julio

Actualizado: 28 de junio del 2024

Carta de permanencia

La baja académica consiste en que no hayas superado tu situación de riesgo; por lo tanto, pierdes tu condición de alumno y no puedes continuar tus estudios en la UPC. En caso te encuentres dado de baja y esta figure en tu historial de notas, puedes solicitar la carta de permanencia con o sin traslado de carrera, siempre y cuando el motivo de tu baja sea:

Motivos de baja académica

  • Desapruebas el curso por tercera vez.
  • No completaste las asignaturas necesarias para egresar de una carrera de mínimo 200 créditos en un máximo de 17 ciclos (o el plazo equivalente a 12 créditos por semestre académico en una carrera de mayor creditaje).
  • Desapruebas el curso por tercera vez y deseas trasladarte de carrera.
 
 

Carta de permanencia

Puedes solicitar la evaluación de tu carta de permanencia cumpliendo los siguientes requisitos:

  • Has desaprobado un curso por tercera vez y deseas mantenerte en tu carrera: Deberás mantenerte separado un año de la universidad, pasado este tiempo, podrás solicitar la carta de permanencia, para los cual deberás adjuntar tu autoevaluación del motivo de baja y el plan de acción para mejorar tu rendimiento.
  • Has desaprobado un curso por tercera vez y deseas trasladarte de carrera: Deberás adjuntar tu autoevaluación.
  • No cumpliste con el máximo de semestres para egresar: Deberás  adjuntar tu autoevaluación del motivo de baja y el plan de acción (en tiempo y cursos) para egresar.

Puedes revisar los requisitos establecidos en los Lineamientos para la Emisión de Carta de Permanencia aquí

 
 

Pasos

Paso 1: Verifica las fechas en el calendario académico ingresando aquí, opción "Calendario" (escoge la modalidad de estudios que te corresponde). Además, no olvides validar que la carrera y nivel se dicten en el campus de traslado.

Paso 2: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 3: Elige la opción "Trámites", luego accede a la opción "Listado de trámites " y finalmente a "Carta de permanencia".

Paso 4: En caso de que sí cumplas con los requisitos, podrás ingresar tu solicitud dirigida al director de carrera adjuntando tu autoevaluación con los motivos que ocasionaron la baja y/o tu plan de acción para mejorar tu rendimiento académico.

Paso 5: En caso de solicitar una carta de permanencia con traslado de carrera, selecciona la opción “Con traslado”. Deberás seleccionar “Sí” y elegir la carrera de destino. (Si no realizarás la solicitud con traslado de carrera, obvia este paso).

Realiza el pago de S/ 376.00 en Finanzas UPC, agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) indicando tu código de alumno. Recuerda que tienes un día útil para realizar el pago.

 
 

Preguntas Frecuentes

Tengo una carta de permanencia. ¿Puedo retirarme del ciclo?

No, el alumno con carta de permanencia no puede realizar el trámite de retiro de ciclo, de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento de Estudios de pregrado, artículo 3.3, inciso D. Puedes verificar el Reglamento de Estudios de pregrado ingresando aquí.

 
 

He sido dado de baja, ¿puedo solicitar la carta de permanencia y continuar en mi carrera?

Sí, pero deberás tener en cuenta que independientemente de cuándo solicites la carta de permanencia, y de ser aprobada, podrás reincorporarte a la universidad luego de un año de haber sido dado de baja (dos semestres académicos). En el periodo de retorno, te podrás matricular únicamente en el curso por el cual te dieron de baja y el pago será de acuerdo a la cantidad de créditos del mismo. Cabe precisar que de desaprobar el curso por cuarta vez, serás dado de baja de manera indefectible, tal como estipula el artículo 5.3 en los Lineamientos para Emisión de Carta de Permanencia, que puedes revisar ingresando aquí.

Puedes revisar el tutorial del trámite de Carta de Permanencia ingresando aquí.

 
 

He sido dado de baja y deseo solicitar la carta de permanencia. ¿Puedo cambiarme de carrera?

Puedes solicitar la carta de permanencia y seleccionar “Sí” en la opción “Traslado de carrera”. Recuerda que la carrera a la que elijas trasladarte no deberá contar con el curso por el cual te dieron de baja y tampoco su equivalente, tal como indica el artículo 5, inciso 5.3, en los Lineamientos para Emisión de Carta de Permanencia, que puedes revisar ingresando aquí. Asimismo, no olvides adjuntar al trámite el plan de acción y tu autoevaluación. La carta de permanencia con traslado de carrera te permite matricularte en el ciclo posterior a la baja académica, en un máximo de 15 créditos en la nueva carrera.

Puedes revisar el tutorial de Carta de Permanencia con Traslado de Carrera aquí.

 
 

Me aprobaron una carta de permanencia, pero he sido dado de baja nuevamente. ¿Puedo volver a solicitarla?

No, la carta de permanencia se otorga por única vez a lo largo de la vida universitaria de un alumno, por lo que la baja en esta ocasión es indefectible (artículo 5.2, Lineamientos para Emisión de Carta de Permanencia).

Revisa los Lineamientos para Emisión de Carta de Permanencia ingresando aquí.

 
 

Deseo solicitar la carta de permanencia. ¿Existe algún modelo y/o formato como plantilla para elaborar el plan de acción y la autoevaluación?

En caso desees solicitar una carta de permanencia o carta de permanencia con traslado de carrera, deberás adjuntar el plan de acción y la autoevaluación, ya que son dos documentos importantes para la evaluación de tu solicitud. Cabe precisar que no hay formatos o modelos establecidos; sin embargo, te podemos brindar algunos tips para que los puedas elaborarlos de manera óptima: 

  • Utiliza un lenguaje formal y dirígete a la carrera que perteneces o la que deseas trasladarte, ya sea el caso. 
  • En la autoevaluación debes mencionar los motivos que te llevaron al bajo desempeño académico en el curso y las acciones que tomaste para evitar la baja. 
  • En el plan de acción indica las acciones que tomarás en caso la carta sea aprobada y cuál es tu compromiso con la universidad y la carrera. 
  • Recuerda que el director de carrera evaluará tu solicitud, por lo que debes tener una buena redacción y ser claro. 
  • Muestra sinceridad y compromiso. Revisa los Lineamientos para Emisión de Carta de Permanencia ingresando aquí. Puedes visualizar el tutorial de Carta de Permanencia o Carta de Permanencia con Traslado de Carrera ingresando aquí.
 
 

He sido dado de baja por promedios ponderados continuos y/o alternos. ¿Puedo solicitar una carta de permanencia?

Sí, puedes solicitar una carta de permanencia o carta de permanencia con traslado de carrera.

Puedes visualizar el tutorial de Carta de Permanencia o Carta de Permanencia con Traslado de Carrera ingresando aquí. Revisa los Lineamientos para Emisión de Carta de Permanencia ingresando aquí.

 
 

He sido dado de baja por desaprobar dos o más cursos. ¿Puedo solicitar la carta de permanencia?

No. Uno de los requisitos para solicitar la carta de permanencia o carta de permanencia con traslado de carrera es haber desaprobado solo un curso por tercera vez. Revisa los Lineamientos para Emisión de Carta de Permanencia ingresando aquí.

 
 

¿Puedo solicitar una carta de permanencia con traslado de modalidad?

No, el alumno que solicite una carta de permanencia tendrá solo las opciones establecidas en el Reglamento de estudios, Artículo 4.5. Puedes verificar el Reglamento de estudios pregrado ingresando aquí.

 
 
 
 

Puedes revisar el tutorial de Carta de Permanencia ingresando aquí.

Actualizado: 16 de octubre del 2024

De acuerdo con el Reglamento de Estudios, en caso de cambio de carrera o cuando se trate de alumnos a los que les resta uno o dos semestres para culminar su carrera, pueden solicitar una ampliación de ciclos debiendo comunicarse directamente con la dirección de carrera e indicando su plan de trabajo y los ciclos a solicitar.

Para mayor información, puedes revisar el Reglamento de Estudios, artículo 3.6.b ingresando aquí.

Actualizado: 1 de agosto del 2024

Data Science
Traslado de carrera y/o modalidad

Para realizar el trámite de traslado interno de carrera deberás realizar los siguientes:

Pasos

Paso 1: Verifica las fechas en el calendario académico ingresando aquí, opción "Calendario" (escoge la modalidad de estudios que te corresponde).

Paso 2: Para una mejor orientación académica puedes solicitar una asesoría con el PTC (profesor a tiempo completo) de la carrera a la que deseas trasladarte aquí.

Paso 3: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 4: Elige la opción “Trámites”, luego la opción “Listado de Trámites”, y  finalmente accede a la opción “Traslado interno de carrera”. Revisa el tutorial ingresando aquí.

Paso 5: Si cuentas con un promedio ponderado acumulado aprobado, tu solicitud será atendida en un plazo no mayor a 1 día útil luego de efectuado el pago (a excepción de las carreras de Medicina, Música y Arquitectura en las cuales debes rendir una evaluación previa); caso contrario, deberás estar atento a tu correo UPC, ya que el área de Orientación Psicopedagógica se pondrá en contacto contigo.

En caso de contar con promedio ponderado acumulado desaprobado debes completar el formato de Carta de Presentación (descárgalo aquí). Recuerda que debes completar todos los items de la carta y adjuntarla al trámite desde Mi UPC.

Paso 6: Realiza el pago de S/254.00 en Finanzas UPC, agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) indicando tu código de alumno. Recuerda que tienes un día útil para realizar el pago.

Paso 7: Te recomendamos revisar tu correo UPC y/o tener tus datos actualizados, ya que la carrera de destino podría ponerse en contacto contigo.

 

Puntos a considerar

➤ Si la carrera o el nivel no se dicta en tu campus de procedencia, deberás solicitar el traslado de campus. Revisa el tutorial aquí

➤ En caso hayas dejado de estudiar por un periodo académico, deberás esperar el resultado de tu traslado interno; luego podrás solicitar tu reanudación de estudios. Revisa el tutorial aquí.

➤ Si cuentas con una beca PRONABEC debes adjuntar la resolución de cambio de carrera y tu Carta de Presentación. 

➤ En caso de ser alumno Egresado y desees estudiar una segunda carrera, deberás ingresar la solicitud de Agregación de Carrera. Puedes ver el tutorial aquí.

➤ Recuerda que deberás rendir las evaluaciones o exámenes que la carrera de destino requiera durante el proceso de evaluación. 

Además, si deseas trasladarse a: 

  • Medicina: Solo puedes realizar la solicitud en el 2.º semestre académico de cada año. Una vez que ingreses la solicitud, se te convocará vía correo electrónico institucional a una entrevista, si esta se aprueba, pasarás a un examen escrito, el cual también debe ser aprobado para que se haga efectivo el trámite de traslado. 
  • Música: Antes de realizar el trámite de traslado interno debes rendir la Prueba de Desarrollo Auditivo.  A fin de que te informes y coordines tu evaluación, debes escribir a los docentes; Franco Chui ([email protected]) o Carlos Vivanco ([email protected]) o Sergio Flores ([email protected]). 
  • Arquitectura: Luego de ingresar el trámite, la carrera se pondrá en contacto contigo para que rindas la Prueba de Aptitud Para Arquitectos (PAPA). 
  • Artes Escénicas: Antes de realizar el trámite de traslado interno es necesario rendir la Prueba de Aptitud Artística (PAA). Para que te informes y coordines tu evaluación, debes escribir a los docentes; Felipe Berckemeyer ([email protected]) o Carina Moreno ([email protected]). Luego de rendir la PAA y que esta sea APROBATORIA, podrás ingresar tu solicitud
 

Revisa los Lineamientos de Traslado de Carrera ingresando aquí. 

Importante: No hay traslados a la carrera Ingeniería Industrial en la modalidad EPE FDS.

Actualizado: 26 de agosto del 2024

 

 

 

El requisito indispensable es aprobar tu PDA (Prueba de Desarrollo Auditivo). Para esto debes seguir los siguientes:

Pasos

Paso 1: Acercarte al área de admisión y preguntar por la fecha de la evaluación. Una vez aprobada tu PDA, verifica las fechas del traslado de carrera en el calendario académico ingresando aquí (escoge la modalidad de estudios que te corresponde). 

Paso 2: Para una mejor orientación académica puedes solicitar una asesoría con el PTC (profesor a tiempo completo); consulta los horarios de atención y/o contactos de ingresando aquí.

Paso 3: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 4: Elige la opción “Trámites”, luego la opción “ Listado de trámites”, y  finalmente accede a la opción “Traslado Interno de carrera”. No olvides adjuntar los resultados de tu PDA y el formato de carta de presentación. Puedes descargarlo aquí. Revisa el tutorial ingresando aquí.

Paso 5: Realiza el pago de S/254.00 en Finanzas UPC, agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) indicando tu código de alumno. Antes de ingresar el trámite, debes rendir la Prueba de Desarrollo Auditivo (PDA) 

 

Puntos a considerar

  • Deberás rendir el PDA antes de ingresar tu solicitud de traslado interno de carrera.
  • Si la carrera o el nivel no se dictan en tu campus de procedencia, deberás solicitar el traslado de campus. Revisa el tutorial aquí.
  • En caso hayas dejado de estudiar por un periodo académico, deberás esperar el resultado de tu traslado interno; luego podrás solicitar tu reanudación de estudios. Revisa el tutorial aquí.
 

Revisa los Lineamientos de Traslado de Carrera ingresando aquí.

Actualizado: 26 de agosto del 2024

Para poder matricularte en la pre de Medicina debes acercarte al área de admisión, donde te brindarán toda la información necesaria para tu inscripción.

Actualizado: 12 de febrero del 2024

Deberás de comunicarte con tu coordinador de carrera para que te confirme los cursos que se estarían convalidando. 

Pregrado

Puedes ubicar el correo de tu coordinador de carrera según tu campus ingresando a Equipos Académicos de Campus.

 

EPE

Puedes comunicarte con tus coordinadores de carrera por tu correo institucional UPC. 

Carrera

Modalidad

Coordinador/a

Correo

Ingeniería Civil

EPE

Victor Torres

[email protected]   

Ingeniería de Redes y Comunicaciones

EPE

Renatto Gonzales

[email protected] 

Ingeniería de Sistemas

EPE

Jaime Coronado

[email protected]  

Ingeniería Industrial

EPE

Percy Castro
Jose LLontop

[email protected] 
[email protected]  

Administración de empresas

EPE

Roxanna Eggerstedt

Rose Marie Medina

[email protected] 

[email protected]   

Administración de Banca y Finanzas    

EPE

Jorge Ojeda
Jesica Hernani

[email protected]
[email protected] 

Administración y Gerencia del Emprendimiento    

EPE

Cesar Dávila Orozco

[email protected]  

Negocios Internacionales

EPE

Juan Acosta
Berenice Cajavilca

[email protected]  
[email protected] 

Marketing    

EPE

Pedro Berdejo

[email protected] 

Contabilidad

EPE

Roberto Aviles    

[email protected]

Administración y Recursos Humanos    

EPE

Maritza Herrera    

[email protected]

 

Actualizado: 18 de julio del 2024

 

 

Solo se convalidan los cursos que resulten equivalentes. Te recomendamos acercarte al coordinador de tu carrera para evaluar los cursos a convalidar.

Actualizado: 12 de febrero del 2024

Si realizó un cambio de carrera, la categoría de pago no será modificada, salvo que la carrera de destino tenga categorías diferentes. Ej: Música, en categoría T, va como nueva carrera de destino a categoría T.

Actualizado: 12 de febrero del 2024

Para realizar el traslado de modalidad a EPE deberás realizar los siguientes pasos:

Pasos

Paso 1: Verifica las fechas en el calendario académico ingresando aquí, opción "Calendario" (escoge la modalidad de estudios que te corresponde). Además, no olvides validar que la carrera y nivel se dicten en el campus de traslado.

Paso 2: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 3: Elige la opción “Trámites”, luego a “Listado de trámites”, seleccionar “Solicitud de Servicio Académico”, deberás indicar el tipo de programa al que perteneces y finalmente a la opción "Traslado de pregrado a EPE". Deberás cumplir con los requisitos, mencionar la carrera / modalidad y adjuntar la documentación al momento de realizar la solicitud.

Paso 4: Realiza el pago de S/207.00 en Finanzas UPC, agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) con tu código de alumno dentro de un día útil de haber generado el trámite.

 

Modalidades

EPE REGULAR

Existen tres modalidades para poder realizar tu solicitud. Estas son:

Modalidad con Estudios Superiores Completos: El alumno deberá adjuntar el Certificado de Estudios Superiores emitido por la universidad o instituto de procedencia, en el formato del Ministerio de Educación.

Modalidad con Estudios Universitario Incompletos: El alumno deberá haber cumplido 72 créditos aprobados en la universidad (UPC).

Modalidad Sin Estudios Superiores: Si el alumno no cumple con los  2 requisitos anteriormente mencionados, solo deberá contar con 24 años como mínimo para aplicar al traslado de modalidad.

Puedes revisar el tutorial del trámite ingresando aquí.


EPE WORKING STUDENT

El único requisito es tener entre 16 y 23 años cumplidos.

Ten en cuenta que la modalidad EPE Working Student no se ofrece en todos los campus y solo se ofrece en las siguientes carreras:

- ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS (WS)

- ADMINISTRACIÓN DE BANCA Y FINANZAS (WS)

- ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS (WS)

- CONTABILIDAD (WS)

- MARKETING (WS)

- NEGOCIOS INTERNACIONALES (WS)

-DERECHO (WS)

-INGENIERÍA CIVIL (WS)

-INGENIERÍA DE SISTEMAS (WS)

-INGENIERÍA INDUSTRIAL (WS)

 

Importante: No hay traslados a la carrera Ingeniería Industrial FDS. Asimismo, el trámite de traslado de modalidad tiene un tiempo de atención de ocho días útiles.

Actualizado: 26 de agosto del 2024

 

No, la carrera de Ingeniería Industrial EPE solo se dicta en la modalidad regular.

Actualizado: 12 de febrero del 2024

Para el traslado de EPE a Pregrado no hay requisitos previos, dependerá de la evaluación del director de carrera de destino. Para generar tu solicitud deberás realizar los siguientes pasos:

Pasos

Paso 1: Verifica las fechas en el calendario académico ingresando aquí, opción "Calendario" (escoge la modalidad de estudios que te corresponde). Además, no olvides validar que la carrera y nivel se dicten en el campus de traslado.

Paso 2: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 3: Elige la opción “Trámites”, accede a la opción “Listado de trámites”, seleccionar “Solicitud de servicio Académico”, deberás indicar el tipo de programa y finalmente a la opción "Traslado de pregrado a EPE". No olvides mencionar la carrera a la que deseas aplicar.

Paso 4: Realiza el pago de S/207.00 en Finanzas UPC, agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) con tu código de alumno dentro de un día útil de haber generado el trámite.

 

Actualizado: 26 de agosto del 2024

Puedes descargar la guía y el formato de carta de presentación aquí. No olvides que debes adjuntarla a tu solicitud de traslado interno de carrera utilizando el navegador Internet Explorer. 

Revisa los Lineamientos de Traslado de Carrera ingresando aquí

Actualizado: 12 de febrero del 2024

Pasos

Paso 1: Verifica las fechas en el calendario académico ingresando aquí, opción "Calendario" (escoge la modalidad de estudios que te corresponde). Además, no olvides validar que la carrera y nivel se dicten en el campus de traslado.

Paso 2: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseñaMI UPC.

Paso 3: Elige la opción “Trámites”, luego a “Listado de trámites”, seleccionar “Solicitud de Servicio Académico”, deberás indicar el tipo de programa al que perteneces y finalmente a la opción "Traslado de pregrado a EPE". Deberás cumplir con los requisitos, mencionar la carrera / modalidad y adjuntar la documentación al momento de realizar la solicitud.

Paso 4: Realiza el pago de S/207.00 en Finanzas UPC, agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) con tu código de alumno dentro de un día útil de haber generado el trámite.

 

Modalidades

EPE REGULAR

Existen tres modalidades para poder realizar tu solicitud. Estas son:

Modalidad con Estudios Superiores Completos: El alumno   deberá adjuntar el Certificado de Estudios Superiores emitido por la universidad o instituto de procedencia, en el formato del Ministerio de Educación.

Modalidad con Estudios Universitario Incompletos: El alumno deberá haber cumplido 72 créditos aprobados en la universidad (UPC).

Modalidad Sin Estudios Superiores: Si el alumno no cumple con los  2 requisitos anteriormente mencionados, solo deberá contar con 24 años como mínimo para aplicar al traslado de modalidad.

Puedes revisar el tutorial del trámite ingresando aquí.


EPE WORKING STUDENT

El único requisito es tener entre 16 y 23 años cumplidos.

Ten en cuenta que la modalidad EPE Working Student no se ofrece en todos los campus y solo se ofrece en las siguientes carreras:

- ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS (WS)

- ADMINISTRACIÓN DE BANCA Y FINANZAS (WS)

- ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS (WS)

- CONTABILIDAD (WS)

- MARKETING (WS)

- NEGOCIOS INTERNACIONALES (WS)

-DERECHO (WS)

-INGENIERÍA CIVIL (WS)

-INGENIERÍA DE SISTEMAS (WS)

-INGENIERÍA INDUSTRIAL (WS)

 

No hay traslados a la carrera Ingeniería Industrial FDS. Asimismo, el trámite de traslado de modalidad tiene un tiempo de atención de ocho días útiles.

Actualizado: 26 de agosto del 2024

Agregación de carrera

Para poder cursar una segunda carrera, debes ingresar el trámite de Agregación de carrera que se encuentra disponible del 23 de setiembre al 29 de noviembre para Pregrado y EPE

Pasos

Paso 1: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 2: Elige la opción “Trámites”, luego la opción “Listado de trámites”, seleccionar “Solicitud de servicio académico”, deberás indicar el tipo de programa al que perteneces y finalmente a la opción "Agregación de carrera".

Paso 3: Adjunta el formato de Agregación de Carrera, puedes descargarlo aquí (te recomendamos usar el navegador Internet Explorer).
 

Realiza el pago de S/360.00 en Finanzas UPC, agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) con tu código de alumno dentro de un día útil de haber generado el trámite.

Importante: 

*El alumno debe haber registrado la Solicitud de Egresado y Bachiller para solicitar la Agregación de Carrera, de lo contrario será denegada la solicitud. 

 

Seguimiento 

Verifica si tu agregación de carrera procedió ingresando a: 

Paso 1: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 2: Elige la opción "Trámites", luego "Estado de trámites”  y haz clic en "Ingresa aquí"(estado de tus trámites).

Paso 3: En la parte superior izquierda, selecciona "Mis trámites" y luego elige "Bandeja de usuario". Luego, podrás visualizar la información del trámite solicitado.

 

Asimismo, si tu solicitud es respondida con “Procede” y has egresado en ciclos anteriores, deberás ingresar el trámite de Reanudación de estudios mediante al MI UPC en las fechas indicadas en el calendario académico, para poder continuar el proceso habitual de matrícula con turno preferencial por tratarse de una reanudación de estudios.

Actualizado: 11 de setiembre del 2024

Otros

Acércate al counter de Admisión con el cargo de recepción que te entregaron al momento en que presentaste tus documentos en el counter, para que verifiquen tu caso y te desbloqueen la matrícula a la brevedad. 

Recuerda que no debes retirarte del counter de Admisión sin la confirmación del desbloqueo.

Puedes comunicarte con la oficina de admisión mediante el siguiente correo [email protected] para su revisión. Coloca en el asunto "Desbloqueo de Matrícula" y recuerda detallar tus nombres, apellidos, código de alumno y campus de estudio.

Actualizado: 12 de febrero del 2024

Sí cuentas con la constancia de logros de aprendizaje , ya no es necesario la entrega presencial, lo puedes solicitar ingresando a https://constancia.minedu.gob.pe/ y lo debes enviar al correo [email protected].

Recuerda que no debes retirarte del counter de admisión sin la confirmación del desbloqueo.

Puedes comunicarte con la oficina de admisión mediante el siguiente correo [email protected] para su revision. Coloca en el asunto "Documento pendiente" y recuerda detallar tus nombres, apellidos, código de alumno y campus de estudio.

Actualizado: 12 de febrero del 2024

El Cambio de Especialidad es una decisión académica y se habilita cada semestre regular obligatorio. No se efectúa en el ciclo de verano.

Pasos

Solicita el cambio de especialidad en las siguientes fechas:  Del lunes 08 de julio al viernes 12 de julio hasta las 6:00 p.m.

Cambio de especialidad regular:
Paso 1: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 2: Después acceder a la opción "Trámites", luego seleccione la opción "Listado de trámites". Se mostrará una lista con todos los trámites disponibles, debes seleccionar el trámite "Solicitud de Servicio Académico".

Paso 3: Llenar los campos solicitados, tipo de programa, programa, el trámite (Cambio de especialidad), especialidad a la que deseas cambiarte, motivo de la solicitud y para finalizar clic en "Enviar Solicitud"
 

 
 

Especialidades Disponibles

Esta solicitud solo está habilitada para 4 carreras:

Música

Especialidades: Producción(General), Ejecución, Composición.

 
 

Psicología

Especialidades: General, Clínica, Educacional y Desarrollo, Organizacional.

 
 

Traducción e Interpretación

Especialidades: General, Quechua, Chino, Francés, Portugués.

 
 

Educación y Gestión del Aprendizaje

Especialidades: Niñez, Niñez Temprana, General. 

 
 
 
 

Actualización: 26 de agosto del 2024

 

 

 

Las clases inician en las siguientes fechas:

  • Pregrado: 12 de agosto
  • EPE: 19 de agosto

Si tienes clases presenciales, puedes ingresar a campus con el siguiente aplicativo: 

TIU Virtual - App Mi UPC

Instala nuestra nueva app desde las tiendas de aplicaciones de tu celular. Descarga Mi UPC App desde la Play Store si tienes un dispositivo móvil Android o desde App Store si tu dispositivo es Apple. 📱

Con la aplicación Mi UPC tendrás a mano todas las herramientas que necesitas para la universidad. Nuestra app es mucho más rápida y dinámica, pensada en ser de ayuda para nuestros estudiantes en su día a día. Tendrás funcionalidades como: 

  • Horarios 
  • Cursos 
  • Reservas
  • Finanzas
  • Noticias
  • Comunicados
  • Ayuda
  • Perfil
  • Credencial Virtual (TIU)

Queremos informarte que puedes ingresar a campus mostrando la TIU virtual desde Mi UPC App. Accede seleccionando la opción TIU VIRTUAL desde tu perfil

  • Recuerda que en tu primer ingreso a la TIU virtual, deberás vincularla a tu dispositivo móvil.
  • En caso de cambiar de teléfono, solicita la desviculación desde el app y acércate al personal de seguridad de tu campus.
 
 

Te invitamos a revisar el cronograma completo del semestre 2024-02, aquí.

Actualizado: 09 de agosto del 2024