Mediante esta actividad, las autoridades académicas o administrativas de la UPC convocan a los delegados a una serie de reuniones. La convocatoria se realiza a través de sus correos electrónicos de la UPC.  

Si no puedes asistir, debes justificarte con la misma autoridad, área, Dirección o Facultad, que te ha convocado. Sin embargo, el responsable de la convocatoria tiene la potestad de aceptar o no la justificación.