Mediante esta actividad, las autoridades académicas o administrativas de la UPC convocan a los delegados a una serie de reuniones o, eventualmente, solicitan información sobre los cursos, desempeño de los profesores u otros temas académicos de interés. La convocatoria se realiza a través de sus correos electrónicos de la UPC. 

Si no puedes asistir, debes comunicarte inmediatamente con la persona que envió la convocatoria para informar los motivos de tu inasistencia. Sin embargo, el responsable de la convocatoria tiene la potestad de aceptar o no la justificación. 

Cabe indicar que el cumplimiento o no cumplimiento de esta actividad está basado en la información que la dirección de la carrera nos proporciona; por lo tanto, cualquier consulta o reclamo se debe de realizar directamente con ellos.