Matrícula en línea

No deberás realizar ningún trámite, al ser cursos virtuales, durante el proceso de Matrícula podrás visualizar mayor oferta horaria.

Si deseas llevar cursos presenciales, podrás hacerlo solamente en tu campus de origen. Debido a aspectos logísticos, no será posible optar por cursos presenciales en otros campus. Sin embargo, de forma muy excepcional, durante el proceso de Matrícula Complementaria en Línea 2024-2, podrás visualizar mayor oferta horaria. 

Actualizado: 18 de junio del 2024

 

No es posible, según el Reglamento de Estudios punto 3, numeral 3.1, inciso d indica que: “El alumno no puede matricularse en una asignatura si no ha aprobado aquellas que, en el Plan de Estudios respectivo, se consideran requisitos para llevarla. Si lo hace, su matrícula en dicha asignatura es nula”.

En ese sentido, tal como se indica en el inciso b: “El alumno es responsable de realizar su matrícula antes del inicio de cada semestre académico, de acuerdo a los plazos y condiciones que fije la Secretaría Académica. Al efectuar su matrícula, el estudiante declara conocer los reglamentos, normas y procedimientos vigentes en la Universidad”.

Por lo tanto, la matrícula se realiza por única vez al inicio de cada semestre académico.

 Para mayor información, revisa el Reglamento de Estudios ingresando aquí.

Actualizado: 18 de junio del 2024

Tanto en el aplicativo de Consultas de Cursos Hábiles como en el aplicativo de Matrícula en Línea, se indica en qué campus se ofrece cada curso - sección. Podrás identificar el campus mediante la siguiente combinación de letras:

  • MO – Campus Monterrico 
  • SI – Campus San Isidro 
  • CS – Campus San Miguel 
  • VL – Campus Villa

Adicionalmente, cuando selecciones una sección, en el aplicativo Matrícula en Línea el sistema te mostrará notificaciones que indican en qué campus se ofrece la sección elegida.

Actualizado: 18 de junio del 2024

 

Una vez que termines la selección de cursos y horarios, presiona el botón GRABAR. Tu matrícula quedará grabada, únicamente, si el sistema te muestra el mensaje ¨La información ha sido grabada satisfactoriamente¨.

Podrás realizar modificaciones en la selección que has realizado mientras el aplicativo Matrícula en Línea esté habilitado. Considera que podrás presionar el botón GRABAR solo hasta en cinco (5) oportunidades para guardar las modificaciones y, en cada caso, recibirás un correo con el resultado de tu matrícula.

Si no recibes el correo, puedes confirmar tus cursos matriculados así: Ingresa a Intranet - Matrícula UPC, selecciona la opción “Historial de notas” en donde te aparecerán los cursos matriculados, con ello puedes constatar que tu matrícula se ha procesado correctamente.

Actualizado: 18 de junio del 2024

Sí. El turno indicará a partir de qué hora podrás ingresar al aplicativo Matrícula en Línea, pero no te restringe o limita a una cantidad de minutos para realizar tu matrícula.

Por ejemplo, si el turno de matrícula que te han asignado corresponde a las 7:00 p.m. del primer día de matrícula, podrás realizarla desde esa fecha y hora. También podrás ingresar a matricularte o realizar modificaciones durante los siguientes días mientras el aplicativo esté disponible. Sin embargo, te sugerimos que realices tu matrícula en el turno asignado a fin de mantener la prioridad que te corresponde.

👉 Los turnos para el semestre 2024-2 se estarán emitiendo según las fechas:

Pregrado: 30 de julio del 2024
EPE: 11 de agosto del 2024

Calendario de matrícula 2024-02

Actualizado: 21 de agosto del 2024

En la medida que el aplicativo Matrícula en Línea esté disponible según las fechas de tu Calendario Académico, podrás ingresar y realizar las modificaciones en tus cursos y horarios elegidos, siempre y cuando, no vayan en contra de los Reglamentos de la Universidad y que existan vacantes disponibles. 

Puedes conocer las fechas del proceso de matrícula revisando el calendario académico del semestre 2024-02

Una vez culminado el proceso de Matrícula Regular en Línea y Matrícula Complementaria en Línea, no será posible realizar modificaciones de los cursos que previamente seleccionaste. Por ello, te recomendamos estés muy atento al momento de elegir y grabar tus cursos para este nuevo semestre.

Actualizado: 21 de agosto del 2024

Ingresa a los siguientes enlaces para saber las fechas y detalles de la matrícula 2024-02: 

Pasos

Realiza los siguientes pasos para realizar tu matrícula:

Paso 1: Verifica desde cuándo y desde qué hora (turno de acceso) podrás ingresar al aplicativo Matrícula en línea. 

Puedes conocer tu turno de matrícula de cuatro maneras:

  • Consultando tu turno de matrícula a través de Alma en Mi UPC.
  • Revisando la notificación que será enviada a tu Correo UPC.
  • Recibiendo un SMS a tu celular registrado.
  • Ingresando al aplicativo Matrícula en Línea; este te mostrará el turno correspondiente o simplemente te dejará ingresar si estás dentro de tu turno.

Paso 2: Ingresa al aplicativo Matrícula en Línea, selecciona los cursos y horarios en los que deseas matricularte y luego presiona el botón GRABAR.

 
 

Preguntas frecuentes

Quiero retirar un curso de mi matrícula y hacer otros cambios ¿puedo hacerlo?

En la medida que el aplicativo Matrícula en Línea esté disponible según las fechas del Calendario Académico, podrás ingresar y realizar las modificaciones en tus cursos y horarios elegidos, siempre y cuando, no vayan en contra de los Reglamentos de la Universidad y que existan vacantes. 

Una vez culminado el proceso de Matrícula Regular en Línea y Matrícula Complementaria en Línea, no será posible realizar modificaciones de los cursos que previamente seleccionaste. Por ello, te recomendamos estés muy atento al momento de elegir y grabar tus cursos para este nuevo semestre.

 
 

¿Puedo modificar mi matrícula después de grabar?

En la medida que el aplicativo Matrícula en Línea esté disponible según las fechas de tu Calendario Académico, podrás ingresar y realizar las modificaciones en tus cursos y horarios elegidos, siempre y cuando, no vayan en contra de los Reglamentos de la Universidad y que existan vacantes disponibles. 

 
 

¿Cómo puedo asegurarme de haber elegido mis cursos y horarios en el aplicativo Matrícula en Línea?

Una vez que termines la selección de cursos y horarios, presiona el botón GRABAR. Tu matrícula quedará grabada, únicamente, si el sistema te muestra el mensaje ¨La información ha sido grabada satisfactoriamente¨.

Podrás realizar modificaciones en la selección que has realizado mientras el aplicativo Matrícula en Línea esté habilitado. Considera que podrás presionar el botón GRABAR solo hasta en cinco (5) oportunidades para guardar las modificaciones y, en cada caso, recibirás un correo con el resultado de tu matrícula.

Si no recibes el correo, puedes confirmar tus cursos matriculados así: Ingresa a Intranet – Matrícula UPC, escoge la opción “Historial de notas” en donde te aparecerán los cursos matriculados, con ello puedes constatar que tu matrícula se ha procesado correctamente. 

 
 
 
 

Considera que para participar del proceso de matrícula, debes efectuar el pago de tu primera boleta y no mantener deudas ni sanciones con la Universidad.

Actualizado: 5 de Agosto del 2024

Semestre regular

Al ser un alumno de EPE, considera que la cantidad máxima permitida es de 27 créditos. Y tu promedio ponderado del semestre anterior debe ser igual o mayor a 13.  

*No aplica para cursos de verano.

Para mayor información, revisa el Reglamento de Estudios ingresando aquí.

 
 

Actualizado: 18 de junio del 2024

 

Pregrado

No, según lo establecido en el Reglamento Administrativo Académico de la Universidad, título II, punto 2, inciso a, indica que: 

Es condición indispensable para matricularse que el alumno no tenga deuda pendiente con la Universidad.

Cabe señalar que, en el Reglamento de Estudios, punto 3, numeral 3.1, inciso l, se precisa que:

Realizada la matrícula, la Secretaría Académica ejecuta una auditoría de la misma. Como consecuencia de ello, puede anular la matrícula del alumno que incumpla con alguna norma reglamentaria.

 
 

EPE

No, según lo establecido en el Reglamento Administrativo Académico de la Universidad, título II, punto 2, inciso a, indica que: 

Es condición indispensable para matricularse que el alumno no tenga deuda pendiente con la Universidad.

Cabe señalar que, en el Reglamento de Estudios, punto 3, numeral 3.1, inciso O, se precisa que:

Realizada la matrícula, la Secretaría Académica ejecuta una auditoría de la misma. Como consecuencia de ello, puede anular la matrícula del alumno que incumpla con alguna norma reglamentaria.

 
 

Puedes verificar si cuentas con boletas pendientes en nuestra plataforma de pagos Finanzas UPC con tu código de alumno o documento de identidad.

Actualizado: 18 de junio del 2024

PL es una abreviatura para identificar los cursos que puedes llevar a cabo en este semestre y la abreviatura  PD es para cursos que debes dejar de llevar en este semestre, dado que, por cambios progresivos de la malla, no se dictarán y son equivalentes a los cursos  PL .

Actualizado: 18 de junio del 2024

EPE

Para los cursos de verano, la cantidad máxima permitida es de 11 créditos. el máximo de cursos que puede llevar un alumno de EPE es de dos cursos, independientemente de su código y promedio.

*Los alumnos de la facultad de Ingeniería EPE podrán matricularse en tres cursos como máximo, previa solicitud a través de Alma WhatsApp y cumpliendo con las siguientes condiciones. 

📌 Condiciones para que un alumno de Ingeniería (EPE) pueda llevar un 3er curso en Verano:
-Promedio del semestre anterior aprobado.
-Total de créditos como máximo debe sumar 11 créditos.
-No se encuentre en riesgo académico.
-El curso solicitado debe haber cumplido los prerequisitos.

Lo puede solicitar una vez iniciada la consulta de cursos hábiles 

 
 

Pregrado

Sí, para el periodo verano, el máximo de créditos que puede llevar un alumno, son de 11 créditos, independientemente de su código y promedio. 

  • No aplica para periodo regular. 
 
 

Actualizado: 12 de Marzo del 2024

El turno de matrícula es generado de acuerdo al promedio ponderado que has obtenido en el último semestre ordinario cursado. Recuerda que, no se considera el período de verano para la asignación del turno de matrícula.

👉 Los turnos para el semestre 2024-02 se estarán emitiendo según las fechas:

Pregrado:  30 de julio del 2024
EPE: 11 de agosto del 2024

Ingresa a los siguientes enlaces para saber las fechas y detalles de la matrícula del semestre 2024-02: 

Actualizado: 21 de agosto del 2024

Semestre Regular:

Pregrado

No, ya que según Reglamento de Estudios 1.6, un alumno puede matricularse solo en la cantidad de créditos que su promedio ponderado (ciclo regular) inmediato anterior le permita:

  • Promedio menor a 13, máximo 18 créditos.
  • Promedio entre 13 y 15, máximo 23 créditos.
  • Promedio mayor a 15, máximo 27 créditos.

*No aplica para cursos de verano.

 
 

EPE

No, según Lineamientos de Carga Académica Pregrado EPE, los alumnos podrán matricularse en un máximo de 27 créditos por semestre académico, distribuidos entre los 2 módulos.

Para mayor información revisa los Lineamientos de Carga Académica ingresando aquí.

*No aplica para cursos de verano.

 
 

Actualizado: 18 de junio del 2024

Cada módulo de la unidad de estudio EPE comprende 8 semanas.

Puedes conocer la fecha de inicio y fin de cada módulo revisando el calendario académico.

Actualizado: 18 de junio del 2024

Durante el proceso de matrícula, la Universidad pone a disposición el Canal Alma WhatsApp 962 222 408, donde puedes absolver tus principales consultas académicas, de lunes a viernes de 9 am a 9 pm y sábados de 9 am a 2 pm, y para consultas de soporte tecnológico, de lunes a domingo de 6 am a 11 pm. 

Si tu consulta es más compleja, comunícate con Alma WhatsApp para que un asesor de servicios te ayude a ingresar tu ticket y evaluar tu solicitud. Ten en cuenta que el tiempo de respuesta a las solicitudes es de 48 horas como máximo, dependiendo de la complejidad de la misma y la respuesta podrá visualizarse a través de tu correo UPC. 

Actualizado: 18 de junio del 2024

Estos términos que puedes visualizarlos en tu Consulta de Cursos Hábiles y Matrícula en Línea, significan:

  • A Dist. Sínc. (A Distancia Síncrono): Se requiere que te conectes en el día y hora indicados en tu horario. 
  • A Dist. Asínc. (A Distancia Asíncrono):  La sesión no tiene horario establecido. Recuerda que tú diseñas tu ruta de aprendizaje, decidiendo en qué momento conectarte para completar esta asignatura.
     

Ten en cuenta que el proceso de Consulta de Cursos Hábiles es referencial, la elección de tus cursos y horarios oficiales lo podrás hacer en tu Matrícula en Línea según tu turno de matrícula asignado. 

Actualizado: 18 de junio del 2024

Semestre regular

No, según el punto 3, numeral 3.1, inciso b, del Reglamento de Estudios

El alumno es responsable de realizar su matrícula antes del inicio de cada semestre académico, de acuerdo con los plazos y condiciones que fije la Secretaría Académica. Al efectuar su matrícula, el estudiante declara conocer los reglamentos, normas y procedimientos vigentes en la Universidad.

Asimismo, se detalla: “El estudiante tiene la opción de elegir una modalidad de estudio entre las opciones autorizadas y ofrecidas de su programa académico antes de cada matrícula y es responsable de conocer en qué modalidad de estudio se encuentra matriculado (Presencial, semipresencial y a distancia), la modalidad de dictado de sus asignaturas (la programación de horas presenciales y/o virtuales) y los requerimientos técnicos que implica cada uno de los cursos seleccionados, acogiéndose a la malla vigente y sus actualizaciones curriculares”.

En este sentido, la matrícula se realiza por única vez al inicio de cada semestre académico.

 
 

Actualizado: 18 de junio del 2024
 

 

Semestre regular

Es correcto, todo alumno puede matricularse hasta en 3 asignaturas en un solo módulo, y si desea, no matricularse en el siguiente. Es importante precisar que, la matrícula se realiza por única vez al inicio de cada semestre académico.

 
 

Actualizado: 18 de junio del 2024

No es necesario solicitar la anulación, ya que esta es automática para todos los alumnos a los que se les haya emitido la boleta y no registraron su matrícula. La anulación se realiza durante la segunda semana de inicio de clases, aproximadamente. 

*No aplica para periodo regular

Actualizado: 12 de marzo del 2024

Para solicitar la apertura de sección debes ingresar al formulario Solicitud de Apertura de Sección" e ingresar los datos correctos que te solicitan (código de alumno sin letra U, campus, código de curso y la modalidad).  

Ten en cuenta lo siguiente:

  • La solicitud de apertura de sección pasa por una evaluación y en caso sea aprobada, lo podrás visualizar en el aplicativo de Matrícula en Línea según las fechas del Calendario Académico. 
  • No debes estar en dispersión de niveles.
  • Debes cumplir con los prerrequisitos del curso solicitado.
  • La apertura se habilita desde el inicio de Consulta de cursos hábiles hasta el último día de Matrícula Regular en línea.

Para conocer mayor información sobre el proceso de Matrícula, te invitamos a visitar el siguiente enlace:

  • Si eres alumno Pregrado, ingresa aquí.
  • Si eres alumno EPE, ingresa aquí.

Actualizado: 01 de agosto del 2024
 

 

 

Podrás visualizar las fechas del proceso de matrícula, en los siguientes enlaces según tu Unidad de Estudios.

Verifica las fechas de Matrícula:

  • PREGRADO

Calendario académico Pregrado 2024-2

  • EPE

Calendario académico EPE 2024-2

 

Actualizado: 21 de agosto del 2024

 


 

Pregrado

Según Reglamento de Estudios 1.6, un alumno puede matricularse solo en la cantidad de créditos que su promedio ponderado (ciclo regular) inmediato anterior le permita:

  • Promedio menor a 13, máximo 18 créditos.
  • Promedio entre 13 y 15, máximo 23 créditos.
  • Promedio mayor a 15, máximo 27 créditos. 

* No aplica para el periodo verano 

 
 

EPE

Al ser un alumno de EPE, puedes llevar un máximo de 27 créditos o 5 cursos (que no excedan los 27 créditos). El requisito para que puedas matricularte en cinco cursos es que tu promedio ponderado del semestre inmediato anterior sea igual o mayor a 13. 

Para mayor información revisa los Lineamientos de Carga Académica ingresando aquí.

 
 

Actualizado: 18 de junio del 2024

 

 

Pregrado

Disponible del lunes 12 al viernes 24 de agosto. Para participar en la Matrícula Extemporánea Pregrado, debes tener en cuenta lo siguiente:

📌 Aplica solo para alumnos que no han registrado su matrícula, han sido afectados por cierre de sección, o deseen agregar más cursos.
📌 No se pueden realizar modificaciones ni eliminaciones en la matrícula.

Recuerda que este proceso está sujeto a vacantes.

Déjanos tus datos en el siguiente formulario: https://bit.ly/MatriculaExtemUPC

 
 

EPE

Disponible del lunes 19 al 25 de agosto. Para participar en la Matrícula Extemporánea EPE, debes tener en cuenta lo siguiente:

📌 Aplica solo para alumnos que no han registrado su matrícula, han sido afectados por cierre de sección, o deseen agregar más cursos.
📌 No se pueden realizar modificaciones ni eliminaciones en la matrícula.

Recuerda que este proceso está sujeto a vacantes.

Déjanos tus datos en el siguiente formulario: https://bit.ly/MatriculaExtemUPC

 
 

Actualizado: 22 de agosto del 2024

 

 

Información

Conocer tu turno de matrícula de tres maneras:

  • Consultando a través de ALMA Mi UPC.
  • Revisando la notificación que será recibirás en tu correo UPC.
  • Recibirás un SMS a tu número celular registrado.

Importante: El turno de matrícula es generado de acuerdo al promedio ponderado que has obtenido en el último semestre ordinario cursado. Asimismo, para alumnos que reanudan los estudios*, no se les asigna un turno, y podrán ingresar desde la matrícula preferencial.

*Los alumnos que reanudan estudios y se matriculen con “Carta de Permanencia”, se aplica el orden de prioridad (turno regular) que le corresponda de acuerdo al promedio ponderado alcanzado en su último semestre estudiado.

👉 Los turnos para el semestre 2024-2 se estarán emitiendo según las fechas:

  • Pregrado: 30 de julio del 2024.
  • EPE: 11 de agosto del 2024
 
 

Fechas de Matrícula

Ingresa a los siguientes enlaces para saber las fechas y detalles de la matrícula 2024-02: 

 
 

Actualizado: 03 de agosto del 2024

 

Pregrado

Cada semestre académico de la unidad de Pregrado, comprende 16 semanas.

Puedes conocer la fecha de inicio y fin revisando el Calendario Académico.

 
 

EPE

Cada módulo de la unidad de estudio EPE comprende 8 semanas.

Puedes conocer la fecha de inicio y fin de cada módulo revisando el Calendario académico.

 
 

Actualizado: 18 de junio del 2024. 

 


En la medida que el aplicativo Matrícula en Línea esté disponible según las fechas del Calendario Académico, podrás ingresar y realizar las modificaciones en tus cursos y horarios elegidos, siempre y cuando, no vayan en contra de los Reglamentos de la Universidad y que existan vacantes.

Una vez culminado el proceso de Matrícula Regular en Línea y Matrícula Complementaria en Línea, no será posible realizar modificaciones de los cursos que previamente seleccionaste. Por ello, te recomendamos, estés muy atento al momento de elegir y grabar tus cursos para este nuevo semestre.

Actualizado: 18 de junio del 2024

Al ser un alumno de EPE y llevar un sistema modular, al finalizar el semestre académico podrás visualizar la convalidación de tus cursos aprobados.

Actualizado: 18 de junio del 2024

Semestre regular

Solo si te has matriculado en menos de 12 créditos por ser tu último semestre, cumples con la condición para poder pagar por la cantidad de créditos matriculados. Caso contrario, deberás ingresar al aplicativo Matrícula en Línea durante todo el proceso para completar la carga mínima requerida.

*Aplica para Pregrado 

También puedes revisar la información el Reglamento administrativo académico (título III, artículo 7).

 
 

Cursos de verano

Para los cursos de verano, los alumnos de pregrado pueden matricularse hasta 11 créditos como máximo. El cobro es por la cantidad de créditos a matricularse.  Para saber el costo por crédito para los cursos de verano 2024-0, ingresa aquí.

CALCULADORA DE CUOTAS: 

A través de esta herramienta podrás calcular el monto referencial de tus cuotas para los cursos de verano 2024 ingresando tu carrera, categoría de pago y número de créditos que llevarás en este periodo.

Ingresa a la calculadora de cuotas verano 2024aquí.

 
 

Actualizado: 12 de julio del 2024

Pregrado

Sí, desde las 9:00 AM. del 7 de agosto hasta las 11:59 PM. del 9 de agosto, estará habilitado el proceso de Matrícula Complementaria en Línea. Ingresa al aplicativo Matrícula en Línea, disponible en tu Intranet, para agregar asignaturas o realices algún cambio. 

*Recuerda que está sujeto a vacantes. 

 
 

EPE

El 16 de agosto de 9:00 AM. a 11:59 PM, estará habilitado el proceso de Matrícula Complementaria. Ingresa al aplicativo Matrícula en Línea, disponible en tu Intranet, para que realices para agregar asignaturas o realices algún cambio. 

*Recuerda que está sujeto a vacantes. 

 
 

Actualizado: 05 de agosto del 2024

Sí, luego de registrar/modificar tu matrícula y grabarla, te llegará una confirmación a tu correo UPC.

Recuerda que también puedes ingresar al Portal de matrícula > Consulta de Horarios; luego de haber registrado/modificado tu matrícula para verificar que se guardaron las asignaturas y horarios elegidos.

Actualizado: 18 de junio del 2024