Constancias y certificados


Para solicitar un documento con firma digital, deberás tener en cuenta que existen los documentos automáticos sujetos a descarga y documentos no automáticos que se te harán llegar a tu correo institucional. A continuación presentamos los pasos a seguir, información importante y los modelos de acuerdo a la solicitud que registres.

Documentos automáticos 

Puedes solicitarlo con los siguientes pasos:  

1. Ingresa a Mi UPC > Trámites > Listado de trámites > Emisión y Certificación de documentos.

2. Elige el documento que deseas solicitar y verifica en la vista previa los datos correctos del documento. Revisa el costo en el tarifario vigente aquí.

3. Luego de enviar tu solicitud, se te emitirá la boleta de pago automáticamente con el costo del documento, deberás pagarla con tu código de alumno por Finanzas UPC, agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP). Tienes un día útil para realizar el pago o se anula el trámite.

4. Luego de realizar el pago, podrás descargar el documento ingresando a Mi UPC >>Trámites>>Estado de Trámites>>Clic en "Ingresa aquí"(estado de tus trámites)>> Selecciona "Mis Trámites">>Elige "Bandeja de Usuario".

Se recomienda realizar la descarga luego de 30 minutos de haber realizado el pago

DOCUMENTOS DISPONIBLES:

Certificado de Estudios

certificado de estudios
 

Constancia de Matrícula

constancia de matricula
 

Constancia de No Baja Académica - Disciplinaria

constancia de no baja academica

 

Constancia de Orden de Mérito

constancia de orden

 

Constancia de Promedios Ponderados

constancia de promedios
 

Constancia de Grado Académico de Bachiller

constancia de grado
 

Constancia de Título Profesional

constancia de titulo
 

Constancia de Nivel de Inglés

constancia de nivel
 

Constancia de Convalidación

constancia de convalidacion
 

Constancia de Creación UPC

constancia de creacion
 

Constancia de Sistema de Calificación

constancia de sistema
 
 

Documentos No automáticos

Puedes solicitarlo con los siguientes pasos:  

1. Ingresa a Mi UPC (Portal del estudiante) > Trámites > Listado de trámites > Solicitud de Servicio Académico.

2. Elige tu "Tipo de Programa", "Programa" y "Trámite" en los desglosables disponibles. Revisa el costo en el tarifario vigente aquí.

3. Luego de enviar tu solicitud, se te emitirá la boleta de pago automáticamente con el costo del documento, deberás pagarla con tu código de alumno por Finanzas UPC, agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP). Tienes un día útil para realizar el pago o se anula el trámite.

4. Se enviará el documento a tu correo UPC en los siguientes días útiles.

DOCUMENTOS DISPONIBLES:

Constancia de Niveles de Asignaturas Cursadas

constancia de niveles asignaturas
 

Constancia de Egresante

constancia de egresante
 

Constancia de Promedio Ponderado Acumulado

constancia de promedio ponderado
 

Constancia de Orden de mérito de promoción con promedio ponderado acumulado

constancia de orden
 

Constancia de Bachiller en trámite

constancia de bachiller
 

Constancia de Título en trámite

constancia de titulo en tramite
 

Constancia de Prácticas Preprofesionales

constancia de practicas
 

Certificado de Estudios con Equivalencias para España

certificado de estudios
 

Constancia de Orden de Mérito y Promedio Ponderado de Medicina

cosntancia de orden
 

Constancia de Orden de Mérito y Promedio Ponderado de Odontología

constancia de promedio ponderado
 

Constancia de Categoría de Pago

constancia de categoria de pago
 

Constancia de Adeudo

constancia de adeudo
 

Constancia de No Adeudo

constancia de no adeudo

   
 

 

Reporte de Pago por Ciclo

reporte de pago
 

Constancia de Beneficio Económico

constancia de beneficio
 
 

Actualizado: 4 de noviembre del 2024

 

El certificado de estudios detalla el historial de notas aprobadas y desaprobadas del alumno por semestre académico. Solo si eres egresado, se mostrarán las notas aprobadas. Solicita tu certificado de estudios siguiendo los siguientes pasos:

Pasos

Pasos:

1.- Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

2.- Elige la opción “Trámites”, accede a la opción "Listado de trámites”, y selecciona "Emisión y Certificación de documentos".

3.- Ubica la sección “Constancias Académicas” y en “Certificado de estudios” elige la firma digital.

4.- Revisa la vista previa de la constancia, verifica que los datos son los correctos, marca la opción “Estoy de acuerdo con los datos y foto de esta constancia” y selecciona Enviar.

Realiza el pago de S/74.00 en Finanzas UPC, agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) con tu código de alumno dentro de un día útil de haber generado el trámite.

Descarga:

Luego de realizar tu pago, podrás descargar el documento en MI UPC>>Trámites>>Estado de Trámites>>Clic en "Ingresa aquí"(estado de tus trámites)>> Selecciona "Mis Trámites">>Elige "Bandeja de Usuario".

📢 Se recomienda realizar la descarga luego de 30 minutos de haber realizado el pago.

 
 

Vista previa del documento

certificado de estudios
 
 

Preguntas Frecuentes

¿Los talleres y/o cursos de nivelación que llevé al inicio de mi carrera, aparecerán en mi Certificado de Estudios? 

No, el Certificado de Estudios contiene las asignaturas cursadas en UPC de acuerdo al Historial de Notas y que pertenezcan al plan curricular del alumno. Asimismo, figurarán las asignaturas de los periodos académicos que hayan culminado oficialmente.

 
 

¿En mi Certificado de Estudios aparecerán los cursos que llevé en el intercambio y que fueron convalidados por la Universidad?

No, el Certificado de Estudios muestra solo las asignaturas cursadas en UPC de acuerdo al Historial de Notas y que pertenezcan al plan curricular del alumno. Asimismo, figurarán las asignaturas de los periodos académicos que hayan culminado oficialmente.  

 
 
 
 

Actualizado: 4 de noviembre del 2024

Pasos

Registra tu solicitud ingresando: MI UPC>TRÁMITES>LISTADO DE TRÁMITES> EMISIÓN Y CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

  • Constancia de matrícula
  • Constancia de no baja académica - Disciplinaría
  • Constancia de orden de mérito
  • Constancia de promedios ponderados 
  • Constancia de grado académico de bachiller 
  • Constancia de título profesional
  • Constancia de nivel de inglés 
  • Constancia de convalidación 
  • Certificado de estudios 
  • Constancia de creación de UPC
  • Constancia de sistema de calificación

 

Registra tu solicitud ingresando: MI UPC>TRÁMITES>LISTADO DE TRÁMITES> SOLICITUD DE SERVICIO ACADÉMICO.

 

  • Certificación Virtual - Documentos de intercambio - Firma Electrónica
  • Constancia de autenticidad de sílabos - Carátula de sílabos - Firma Electrónica
  • Copia certificada virtual - Firma Electrónica
  • Constancia de Niveles de Asignaturas - Firma Electrónica
  • Constancia de Egresante - Firma Electrónica
  • Constancia de Promedios Ponderados Acumulados - Firma Electrónica
  • Certificado de Estudios con Equivalencia para España - Firma Electrónica
  • Constancia de Orden de Mérito de Promoción de Egreso con Promedio Ponderado Acumulado - Firma Electrónica
  • Constancia de Bachiller en Trámite - Firma Electrónica 
  • Constancia de Título en Trámite - Firma Electrónica
  • Constancia de Prácticas Preprofesionales - Firma Electrónica
 
 

Descarga del documento

Para poder descargar el documento deberás realizar el seguimiento a la solicitud a través de los siguientes pasos:

Paso 1: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 2: Elige la opción "Trámites", luego "Estado de trámites”  y haz clic en "Ingresa aquí"(estado de tus trámites).

Paso 3: En la parte superior izquierda, selecciona "Mis trámites" y luego elige "Bandeja de usuario". Luego, podrás visualizar la información del trámite solicitado.

Una vez que la solicitud cambie a estado PROCEDE, podrás descargar el documento solicitado. 

El plazo de atención es de 12 días útiles.

 
 

Modelo del documento

Certificado de Estudios 

 

 
 

Constancia de Egresante

 

 
 

Constancia de Adeudo

 

 

 
 

Constancia de Bachiller en Trámite

 

 
 

Constancia de Beneficios Económicos

 

 
 

Constancia de Categoría de Pago

 
 

Constancia de Convalidación

 
 

Constancia de Creación

 
 

Constancia de Matrícula

 
 

Constancia de Nivel de Asignaturas Cursadas

 
 

Constancia de Nivel de Inglés

 
 

Constancia de No Adeudo

 
 

Constancia de No Baja Disciplinaria

 
 

Constancia de Orden de Mérito

 
 

Constancia de Prácticas Preprofesionales

 
 

Constancia de Promedios Ponderados

 
 

Constancia de Sistema de Calificación

 
 

Constancia de Título en Trámite

 
 

Constancia de Título Profesional

 
 

Constancia de Grado Académico de Bachiller

 
 

Constancia de Orden de Mérito y Promedio Ponderado de Medicina

 
 

Constancia de Orden de Mérito y Promedio Ponderado de Odontología

 
 

Constancia de Ponderado Acumulado y Puesto de Promoción

 
 

Constancia de Ponderado Acumulado

 
 

Reporte de Pago por Ciclo

 
 

Certificado de Estudios con Equivalencia para España

 
 
 
 

Beneficios 

El documento cuenta con respaldo de INDECOPI, ya que certifi­ca la autenticidad de las ­firmas aplicadas en el documento, así como también la fecha de emisión del mismo. El alumno puede compartir el documento con las instituciones que amerite. No existe tiempo para el acceso al validador de documentos. 

La información contenida en cada documento no puede ser modifi­cada o adulterada.

La firma digital del documento es una firma electrónica que tiene la misma validez y eficacia jurídica que el uso de una firma manuscrita.

  • Aprende a validar tu documento, aquí.
  • Puedes revisar el modelo del documento, aquí.
 
 

Actualizado: 16 de octubre del 2024

Si requieres tu documento (constancia académica, certificado de estudios o Grado académico) en idioma inglés, francés, alemán o portugués, primero debes solicitarlo en español a través de MI UPC y posterior a ello solicitar la traducción del documento con la Traducción Certificada Digital (TCD) emitida por CENTRAD - Centro de Traducción de la UPC. 

Pasos y entrega

Pasos:

La ruta de ingreso es: MI UPC > TRÁMITES > LISTADO DE TRÁMITES > SOLICITUD DE SERVICIOS ACADÉMICOS, y seleccionar el tipo de traducción.

El tiempo de atención va de la siguiente forma: 

  • Traducción de Constancia Académica – 5 días útiles
  • Traducción de Certificado de Estudios hasta 10 ciclos – 5 días útiles
  • Traducción de Certificado de Estudios más de 10 ciclos – 5 días útiles
  • Traducción de Grado Académico – 5 días útiles

Entrega:

La traducción recibida será una Traducción Certificada Digital (TCD) en formato PDF la cual podrá ser descargada en la respuesta del trámite

 
 

Precio

Documento Costo
Traducción de Constancia Académica S/ 117.00
Traducción de Certificado de Estudios hasta 10 ciclos S/ 175.00 
Traducción de Certificado de Estudios más de 10 ciclos S/ 220.00
Traducción de Grado Académico S/ 156.00

*Realiza el pago en Finanzas UPC, agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) con tu código de alumno.
Revisa esta información en Tarifas UPC.

 
 

Características

Características de una Traducción Certificada Digital (TCD):

1. Cuenta con doble legalización (firma del traductor colegiado certificado habilitado y de la Decana Nacional reconocida por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú)

2. Tiene reconocimiento y validez mundial.

3. Cuenta con código QR para descarga.

4. Cada página tiene rúbrica, tanto la traducción como el original adjunto.

5.  La recibes por email y la entidad receptora y tú la pueden descargar ilimitadamente donde cada documento es una traducción original

6. Mantienen la distancia social por el formato de entrega.

7. La puedes enviar desde cualquier parte y hacia cualquier parte del mundo.

8. En caso debas imprimir el documento, en la carátula de la TCD se indica que “la copia impresa simple de este documento es válida según el D.S. N° 026-2016-PCM”.

 
 

Actualizado: 16 de octubre del 2024

Deberás comunicarte con un asesor de servicio a través de Alma WhatsApp e indicar tu nombre completo y código de alumno para revisar tu caso y brindarte la atención lo antes posible.

Actualizado: 1 de agosto del 2024

Información

La Oficina de Admisión cuenta con 2 tipos de Constancias de ingreso: 

Constancias Pronabec: Sin costo.

Constancias para trámites varios:  

  • Constancia de Ingreso que tiene un costo de S/. 35.00. En dicho documento se menciona la carrera de estudio, el proceso de admisión en el que ingresó y su código de alumno.   
  • Certificación de postulante aprobado que tiene un costo de S/. 10.00. Aquí se menciona su condición de postulante aprobado, el proceso de admisión y carrera a la que ingresó. 

Para solicitar cualquiera de los documentos mencionados, debe enviarnos al correo [email protected] e indicarnos sus nombres completos, apellidos completos, número de DNI, carrera a la que ingresó y código de alumno (de ser el caso) para poder ayudarlo con su solicitud. 

Por política la oficina de admisión se reserva el derecho de información sobre el puntaje y puesto en la evaluación.

 
 

Actualizado: 28 de junio del 2024

El documento a solicitar es un “Reporte de pago por ciclo” y para solicitarlo debe seguir los siguientes pasos:

Pasos

Paso 1: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 2: Elige la opción “Trámites”, accede a la opción "Listado de trámites”, y selecciona "Solicitud de Servicio Académico".

Paso 3: Elige tu tipo de programa y carrera. Luego elige el trámite Reporte de pago por ciclo”.

Paso 4: Finalmente, indica el sustento y envía la solicitud.

Realiza el pago de S/30 en Finanzas UPC, agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) con tu código de alumno dentro de un día útil de haber generado el trámite.

 
 

Descarga de documento

Realiza el seguimiento en MI UPC >> Trámites>>Estado de Trámites>>Clic en "Ingresa aquí"(estado de tus trámites)>> Selecciona "Mis Trámites">>Elige "Bandeja de Usuario".


 Una vez que la solicitud cambie a estado PROCEDE, podrás descargar el documento solicitado.

 
 

El plazo de atención es de 5 días útiles luego de realizado el pago.

Actualizado: 26 de agosto del 2024

 

Puedes solicitarlo realizando los siguientes pasos:

Pasos

Paso 1: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 2: Elige la opción “Trámites”, accede a la opción "Listado de trámites”, nuevamente a "Solicitud de Servicio Académico".

Paso 3: Selecciona programa y carrera, opción "Duplicado de Constancia de Egresado" y elige la modalidad pago en banco.

Realiza el pago de S/70.00 en Finanzas UPC, agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) indicando tu código de alumno.

*Recuerda que tienes un día útil para realizar el pago.

El plazo máximo de emisión del duplicado de la constancia de egresado es de 5 días.

Podrás  descargar el documento ingresando a MI UPC >>Trámites>>Estado de Trámites>>Clic en "Ingresa aquí"(estado de tus trámites)>> Selecciona "Mis Trámites">>Elige "Bandeja de Usuario".

 
 

Actualizado: 28 de junio del 2024

 

Puedes solicitarla realizando los siguientes:

Pasos

Paso 1: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC

Paso 2: Elige la opción “Trámites”, accede a la opción “Listado de trámites”, nuevamente a "Solicitud de Servicio Académico".

Paso 3: Selecciona "Copia Certificada Virtual – Firma Electrónica", en el sustento indica “Resolución rectoral de título", da clic en "Enviar solicitud".

Realiza el pago de S/90.00 en Finanzas UPC, agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) indicando tu código de alumno.

* Recuerda que tienes un día útil para realizar el pago respectivo.

 
 

Este documento estará listo en 12 días útiles posteriores al pago. La constancia podrá ser descargada al visualizar la respuesta del trámite. Puedes revisar el tutorial del trámite aquí.

Actualizado: 26 de agosto del 2024

Terminado el curso de Inglés no se entregará ninguna certificación. Sin embargo, puedes solicitar una constancia de cumplimiento de nivel de Inglés emitida por la UPC, a través de los siguientes pasos:

Pasos

Paso 1: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.

Paso 2: Elige la opción “Trámites”, accede a la opción “Listado de trámites”, luego a “Emisión y certificación de documentos”, y finalmente selecciona  “Constancia de nivel de inglés”.

Esta Constancia tiene actualmente un costo de S/70.00 soles con firma digitalizada. Realiza el pago Finanzas UPC, agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) indicando tu código de alumno. 

*Recuerda que tienes un día útil para realizar el pago respectivo.

 
 

Actualizado: 4 de noviembre del 2024

Tal como figura en el reglamento de admisión: "La documentación presentada por el postulante aprobado es parte de su expediente académico y no puede ser retirada ni reemplazada". En caso no haya aprobado: "Solo puede ser recogida en la Oficina de Admisión dentro de los treinta días calendario siguientes a la fecha de inicio de clases del semestre académico al cual postuló". 

Los documentos no recogidos dentro de tal plazo no son materia de devolución" (Artículo 7.11, Reglamento de admisión de Pregrado) Puedes revisar las políticas de admisión ingresando aquí.

Actualizado: 1 de agosto del 2024

Si solicitaste el documento con firma digital, solo debes ingresar nuevamente al MI UPC y descargar el archivo luego de haber realizado el pago. 

*La emisión física de documentos no está habilitada, en su reemplazo contamos con la emisión de documentos con Firma Electrónica.

Actualmente, puedes solicitar una Constancia o Certificado de estudios de firma electrónica. Puedes revisar el tutorial del trámite aquí.

Actualizado: 4 de noviembre del 2024

Cada trámite tiene un rango de fechas específicas en la que debes ingresar la solicitud, las cuales se encuentran publicadas en nuestro calendario académico, ubicado en la página web de la UPC. 

Recuerda que una vez que ingreses dicha solicitud tienes un día hábil para realizar el pago (si es que es el caso) en Finanzas UPC, agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) con tu código de alumno.

Los precios varían de acuerdo al trámite, los puedes visualizar en la página web de la UPC ingresando aquí. Para mayor información, ingresa aquí (escoge la modalidad y el semestre de estudios que te corresponden).

Actualizado: 28 de junio del 2024

Solicita tu certificado de estudios y equivalencias de notas (España) de acuerdo al tipo de firma deseada.

Firma Digital

Paso 1: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.
 

Paso 2: Elige la opción “Trámites”, accede a la opción “Listado de Trámites”, y la opción "Solicitud de Servicio Académico".

Paso 3: Elige el tipo de programa y selecciona "Certificado de Estudios con Equivalencia para España-Firma Digital"

Paso 4: En el sustento debes indicar una breve descripción del motivo por el que solicitas el documento. 

Paso 5: Realiza el pago en Finanzas UPC, agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) indicando tu código de alumno. Recuerda que tienes un día útil para realizar el pago respectivo.

* Este documento estará listo en ocho días útiles posteriores al pago. La constancia podrá ser descargada al visualizar la respuesta del trámite.

 
 

Firma Electrónica

Paso 1: Ingresa con tu correo institucional UPC y contraseña a MI UPC.
 

Paso 2: Elige la opción “Trámites”, accede a la opción “Listado de Trámites”, y la opción "Solicitud de Servicio Académico".

Paso 3: Elige el tipo de programa y selecciona "Certificado de Estudios con Equivalencia para España-Firma Electrónica"

Paso 4: En el sustento debes indicar una breve descripción del motivo por el que solicitas el documento. 

Paso 5: Realiza el pago en Finanzas UPC, agencias Scotiabank, banca por internet o banca móvil (Interbank, Scotiabank y BCP) indicando tu código de alumno. Recuerda que tienes un día útil para realizar el pago respectivo.

* Este documento estará listo en doce días útiles posteriores al pago. La constancia podrá ser descargada al visualizar la respuesta del trámite.

 
 

Preguntas Frecuentes

¿Qué alumnos puede solicitar el certificado de estudios equivalencia - España?

Solo alumnos que cuenten con la condición de egresado.

 
 

¿Qué carreras pueden solicitar el certificado de estudios equivalencia - España?

El certificado de equivalencia España, lo pueden solicitar los alumnos de todas las carreras.

 
 
 
 

Actualizado: 17 de octubre del 2024

No es posible, ya que la documentación presentada y aprobada es parte de tu expediente académico y no puede ser retirada ni reemplazada. Esta información se encuentra establecida en la Política de Admisión, artículo 7, Inciso 7.8. Puedes revisarla ingresando aquí.

Actualizado: 1 de agosto del 2024

Antes de realizar tu solicitud por el MI UPC consulta con la institución o entidad donde vayas a realizar tu trámite qué tipo de Constancia y/o Certificado debes presentar. Estas organizaciones te indicarán si aceptan los documentos con firmas electrónicas o firmas digitalizadas. 

Actualizado: 1 de agosto del 2024